Rechtliches
Datenschutz
Hier finden Sie die Datenschutzhinweise von PROTRAIN zur Website, zu Formularen, Tracking, Cookies, Google-Diensten, CRM und Ihren Rechten.
Datenschutz verständlich und vollständig: Website, Kontaktwege, Formulare, Tracking und externe Dienste.
Kurzüberblick
Die wichtigsten Punkte vorab
Die folgenden Hinweise ersetzen nicht die ausführliche Datenschutzerklärung, helfen aber bei der schnellen Orientierung.
Formulare
Anfragen laufen über Fluent Forms und werden zur Kontaktaufnahme und Terminabstimmung verarbeitet.
Gesundheitsbezug
Freiwillige Angaben zu Rücken, Reha oder Training dienen nur der Einordnung und ersetzen keine medizinische Beratung.
Cookies & Tracking
Nicht notwendige Cookies, Analyse- und Marketingfunktionen werden nur nach Einwilligung genutzt, soweit erforderlich.
Ihre Rechte
Sie können Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch und Widerruf geltend machen.
Status: releasefähige Datenschutzfassung für `https://neu.protrain-fitness.de/datenschutz/`
Stand: 19.06.2026
Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
PK-Fit UG (haftungsbeschränkt)
Poststraße 1
56281 Emmelshausen
Deutschland
Telefon: 06747 9505210
E-Mail: info@protrain-fitness.de
Vertretungsberechtigte Person: Elke Brod
Für Datenschutzanfragen können Sie die oben genannten Kontaktdaten verwenden.
Worum es in dieser Datenschutzerklärung geht
Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden, wenn Sie die Website von PROTRAIN besuchen, Formulare nutzen, telefonisch oder per E-Mail Kontakt aufnehmen, Kurs-, Trainer-, Blog- oder Leistungsseiten aufrufen oder über eingebundene Funktionen wie Routenlinks, Bewertungen, Videos, Suche oder Tracking mit der Website interagieren.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Dazu können zum Beispiel Name, Kontaktdaten, technische Zugriffsdaten, Formularinhalte, Terminwünsche, Kursinteressen oder freiwillige Angaben zu Trainingszielen gehören.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dafür ein Zweck und eine Rechtsgrundlage besteht. Maßgebliche Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für Einwilligungen, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche oder vertragliche Anfragen, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für rechtliche Pflichten und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für berechtigte Interessen wie sicheren Websitebetrieb, Fehleranalyse, interne Organisation und nachvollziehbare Anfragebearbeitung.
Technischer Betrieb, Hosting und Server-Logfiles
Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene URL, übertragene Datenmenge, Referrer, Browsertyp, Betriebssystem, Spracheinstellungen, HTTP-Status und technische Fehlermeldungen gehören.
Die Verarbeitung dient der Bereitstellung der Website, der Stabilität, der Sicherheit, der Missbrauchserkennung und der Fehleranalyse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, die Website technisch zuverlässig und sicher bereitzustellen.
Server-Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse erforderlich ist. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn dies zur Aufklärung sicherheitsrelevanter Ereignisse oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt HTTPS-Verschlüsselung. Dadurch werden Daten, die zwischen Ihrem Browser und der Website übertragen werden, gegen unbefugtes Mitlesen geschützt. Eine lückenlose Sicherheit bei der Datenübertragung im Internet kann dennoch nicht garantiert werden.
Cookies, lokale Speichertechnologien und Consent
Diese Website kann Cookies, Local Storage oder vergleichbare Technologien verwenden. Technisch notwendige Speicherungen werden eingesetzt, damit die Website funktioniert, Sicherheits- und Consent-Einstellungen gespeichert werden, Formulare nutzbar sind oder Systeme wie WordPress, Elementor, Cookiez und Sicherheitsfunktionen korrekt arbeiten.
Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien nicht technisch erforderlich sind, werden sie nur nach Ihrer Einwilligung gesetzt oder ausgelesen. Das betrifft insbesondere Analyse-, Marketing-, externe Medien-, Bewertungs- oder Trackingfunktionen. Rechtsgrundlage für den Zugriff auf Endgeräte ist § 25 TDDDG. Die weitere Verarbeitung personenbezogener Daten richtet sich nach der DSGVO.
Sie können Ihre Einwilligung im Consent-Banner erteilen, ablehnen oder später ändern, soweit diese Funktion bereitgestellt wird. Technisch notwendige Cookies können nicht vollständig deaktiviert werden, wenn die Website weiterhin funktionsfähig bleiben soll.
Kontaktaufnahme per Telefon, E-Mail oder Formular
Wenn Sie PROTRAIN telefonisch, per E-Mail oder über ein Formular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Dazu können Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Anliegen, Nachricht, Terminwunsch, Kursinteresse, Trainingsziel, gewünschte Kontaktzeit und technische Metadaten der Anfrage gehören.
Für Formulare wird Fluent Forms eingesetzt. Aktive Formulargruppen sind insbesondere Infotraining, allgemeine Anfrage, Kursanfrage und weitere Anfrage. Die Formulare enthalten Pflichtfelder, freiwillige Angaben, Datenschutzbestätigung und technische Felder zur Zuordnung der Anfrage, zum Beispiel Quellseite, Formularname, CTA, UTM-Parameter oder Kampagneninformationen.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Terminabstimmung, zur Vorbereitung eines Gesprächs und zur internen Zuordnung an das passende PROTRAIN-Team. Rechtsgrundlage ist je nach Anliegen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wenn Sie ausdrücklich in eine Verarbeitung einwilligen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO zusätzlich maßgeblich.
Gesundheitsbezogene Angaben in Formularen
PROTRAIN bietet Training, Kurse, Rehasport, Prävention, Diagnostik und gesundheitsorientierte Trainingsbegleitung an. In Formularen können Sie freiwillig Hinweise zu Rücken, Reha, Prävention, Beschwerden, Trainingspause, Analyseinteresse oder ähnlichen Anliegen geben.
Bitte übermitteln Sie keine ausführlichen Diagnosen, Arztberichte oder besonders sensiblen medizinischen Unterlagen über ein normales Kontaktformular. Wenn Sie dennoch freiwillig Angaben mit Gesundheitsbezug machen, verarbeiten wir diese ausschließlich, um Ihre Anfrage einzuordnen, ein Gespräch vorzubereiten und den passenden Ansprechpartner zu finden.
Soweit solche Angaben besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO betreffen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer freiwilligen Mitteilung und ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit keine andere zulässige Rechtsgrundlage einschlägig ist. Sie können eine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die Informationen auf der Website und die Anfragebearbeitung ersetzen keine medizinische Diagnose, Behandlung oder ärztliche Beratung.
FluentCRM, E-Mail-Kommunikation und Follow-up
Für die Zuordnung von Anfragen, Leadmagneten, Terminabstimmungen und E-Mail-Follow-ups kann FluentCRM eingesetzt werden. Dabei können Kontaktdaten, Anfrageart, Formularquelle, Tags, Listen, Opt-in-Status, Versandstatus, Öffnungs- oder Klickinformationen und interne Notizen verarbeitet werden.
Transaktionale Rückmeldungen zu einer Anfrage werden von werblicher Kommunikation getrennt. Newsletter, Leadmagneten oder werbliche Follow-up-E-Mails werden nur versendet, wenn eine entsprechende Einwilligung vorliegt oder eine andere rechtliche Grundlage besteht. Für Newsletter- und Leadmagnet-Kommunikation wird ein Double-Opt-in-Verfahren verwendet, soweit erforderlich.
Sie können eine Einwilligung in E-Mail-Kommunikation jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder sich über einen Abmeldelink abmelden.
Website-Suche und interne Nutzerinteraktionen
Die Website bietet eine AJAX-Suche und interne Navigationsfunktionen. Bei der Nutzung der Suche können Suchbegriffe, angefragte Treffer, technische Zugriffsdaten und Interaktionsdaten verarbeitet werden. Die Verarbeitung dient dazu, passende Inhalte auf der Website anzuzeigen, die Suche technisch bereitzustellen und die Website zu verbessern.
Zusätzlich werden klickbare Elemente wie Telefonlinks, E-Mail-Links, CTAs, Formularanker, Kurslinks, Trainerlinks, Routenlinks und interne Navigationselemente mit einheitlichen Tracking-Attributen versehen. Dadurch kann gemessen werden, welche Websitebereiche zu Kontaktanfragen führen. Die Auswertung erfolgt nur im Rahmen der eingesetzten Analyse- und Consent-Konfiguration.
Google Site Kit, Google Analytics, Google Tag Manager und Consent Mode
Auf der Website können Google Site Kit, Google Analytics 4, Google Tag Manager und der Google Consent Mode eingesetzt werden. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Je nach Konfiguration können auch Google LLC und verbundene Unternehmen außerhalb der EU beteiligt sein.
Google Analytics und Google Tag Manager können Informationen über Seitenaufrufe, technische Browser- und Gerätedaten, Referrer, Interaktionen, Klicks, Suchvorgänge, Formularereignisse, Kampagnenparameter und ungefähre Standortinformationen verarbeiten. Google Site Kit dient der Einbindung und Verwaltung von Google-Diensten wie Analytics, Search Console und gegebenenfalls Tag Manager im WordPress-Backend.
Nicht notwendige Analyse- und Marketingfunktionen werden nur nach Einwilligung geladen, soweit eine Einwilligung erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Speicherung oder der Zugriff auf Informationen auf Ihrem Endgerät erfolgt nach § 25 TDDDG. Soweit rein technische oder aggregierte Vorgänge ohne Zugriff auf personenbezogene Endgeräteinformationen stattfinden, kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig sein.
Der Google Consent Mode kann dazu verwendet werden, die Einwilligungsentscheidung aus dem Consent-Banner technisch an Google-Tags zu übergeben. Je nach Einwilligungsstatus werden Google-Tags eingeschränkt oder vollständig aktiviert.
Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google unter https://policies.google.com/privacy.
Google Search Console
Über Google Site Kit oder vergleichbare Schnittstellen kann die Google Search Console genutzt werden. Sie liefert aggregierte Informationen dazu, wie die Website in der Google-Suche gefunden wird, zum Beispiel Suchanfragen, Klicks, Impressionen und technische Indexierungsinformationen.
Die Search Console wird nicht genutzt, um einzelne Websitebesucher persönlich zu identifizieren. Die Verarbeitung dient der technischen Suchmaschinenoptimierung und Fehlerkontrolle. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Google Maps und Routenlinks
Auf der Website können Routenlinks zu Google Maps verwendet werden. Wenn Sie einen Google-Maps-Link anklicken, verlassen Sie die PROTRAIN-Website. Dann verarbeitet Google eigene Daten, zum Beispiel IP-Adresse, Standortinformationen, Gerätedaten und die aufgerufene Route, je nach Ihren Einstellungen bei Google.
Soweit eine Karte direkt eingebettet wird, erfolgt dies nur mit datenschutzfreundlicher Einbindung oder nach Einwilligung, soweit erforderlich. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google.
Google-Rezensionen und Bewertungs-Widgets
Auf der Website können Google-Rezensionen oder Bewertungs-Widgets eingebunden werden. Dabei können Daten an Google oder den jeweiligen Plugin-Anbieter übertragen werden, insbesondere wenn ein Bewertungswidget Inhalte von externen Servern lädt.
Die Einbindung dient dazu, echte Kundenerfahrungen sichtbar zu machen und Vertrauen in die Leistungen von PROTRAIN aufzubauen. Rechtsgrundlage ist je nach technischer Einbindung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Externe Bewertungswidgets werden im Consent- und Datenschutzkonzept berücksichtigt.
WhatsApp, Telefon, E-Mail und Social-Media-Links
Die Website kann Telefon-, E-Mail-, WhatsApp- und Social-Media-Links enthalten. Wenn Sie einen Telefon- oder E-Mail-Link nutzen, verarbeitet Ihr Telefonanbieter oder E-Mail-Anbieter die dafür erforderlichen Daten.
Wenn Sie externe Links zu WhatsApp, Facebook, Instagram, YouTube oder anderen Plattformen anklicken, verlassen Sie die PROTRAIN-Website. Für die weitere Verarbeitung ist dann der jeweilige Anbieter verantwortlich. Es können Daten wie IP-Adresse, Gerätedaten, Zeitpunkt des Aufrufs und Ihre Kontoinformationen beim jeweiligen Dienst verarbeitet werden.
Social-Media-Links werden grundsätzlich als externe Links bereitgestellt. Eine Datenübertragung an diese Anbieter erfolgt regelmäßig erst, wenn Sie den jeweiligen Link aktiv anklicken oder ein externer Inhalt nach Einwilligung geladen wird.
Videos, Medien und externe Inhalte
Auf der Website können Bilder, Videos, Galerien und Medieninhalte eingesetzt werden. Viele Medien werden lokal auf der Website bereitgestellt. Werden externe Videoplattformen oder externe Medien eingebunden, kann der jeweilige Anbieter personenbezogene Daten verarbeiten, sobald der Inhalt geladen wird.
Externe Medien werden nur datensparsam oder nach Einwilligung eingebunden, soweit dies rechtlich erforderlich ist. Wenn Sie ein externes Video oder Medium aktiv öffnen, gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
Elementor, The Plus Addons, GymEdge, Rank Math und technische Website-Plugins
Die Website wird mit WordPress, Elementor Pro, The Plus Addons, GymEdge und weiteren technischen Plugins betrieben. Diese Systeme dienen dem Aufbau, der Darstellung, der Navigation, der Barrierearmut, der Suchmaschinenoptimierung, der Sicherheit und der Pflege der Website.
Rank Math wird zur Ausgabe von SEO-Titeln, Meta Descriptions, Canonicals, Sitemaps, Breadcrumbs, strukturierten Daten und Weiterleitungen eingesetzt. Rank Math verarbeitet im normalen Websitebesuch keine Kontaktformularinhalte.
Das Elementor Accessibility Widget kann zur Verbesserung der Barrierearmut eingebunden sein. Wenn externe Skripte oder Dienste dafür geladen werden, können technische Zugriffsdaten an den jeweiligen Anbieter übertragen werden. Rechtsgrundlage ist je nach Einbindung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder Ihre Einwilligung.
Empfänger und Dienstleister
Zur Bereitstellung und Pflege der Website können Dienstleister eingesetzt werden. Dazu gehören insbesondere Hosting, technische Administration, WordPress-Plugins, Formularsysteme, CRM, E-Mail-Versand, Consent-Management, Sicherheitsfunktionen, Suchmaschinenoptimierung, Analyse, Google-Dienste, Bewertungsdienste und externe Medien.
Soweit Dienstleister personenbezogene Daten im Auftrag verarbeiten, werden erforderliche Auftragsverarbeitungsverträge geschlossen. Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn sie für die genannten Zwecke erforderlich ist, eine Einwilligung vorliegt, eine gesetzliche Pflicht besteht oder ein berechtigtes Interesse gegeben ist.
Drittlandübermittlungen
Einige Dienste können Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, insbesondere Dienste internationaler Anbieter wie Google, Meta, YouTube oder WhatsApp. Soweit dabei ein Drittlandtransfer stattfindet, erfolgt dieser auf Grundlage geeigneter Garantien, Angemessenheitsbeschlüssen, Standardvertragsklauseln oder Ihrer Einwilligung, soweit dies erforderlich ist.
Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen.
Anfragedaten aus Formularen, E-Mails oder CRM-Systemen werden so lange gespeichert, wie dies für Bearbeitung, Terminabstimmung, Nachvollziehbarkeit, Rückfragen und gesetzliche Pflichten erforderlich ist. Newsletter- oder Leadmagnetdaten werden bis zum Widerruf, zur Abmeldung oder bis zum Wegfall des Zwecks gespeichert. Technische Logdaten werden regelmäßig nach kurzer technischer Frist gelöscht, sofern kein Sicherheitsereignis eine längere Speicherung erforderlich macht.
Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:
- Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten,
- Berichtigung unrichtiger Daten,
- Löschung personenbezogener Daten,
- Einschränkung der Verarbeitung,
- Datenübertragbarkeit,
- Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen,
- Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@protrain-fitness.de. Bitte beachten Sie, dass vor einer Auskunftserteilung eine Identitätsprüfung erforderlich sein kann.
Widerspruch gegen Direktwerbung
Wenn personenbezogene Daten für Direktwerbung verarbeitet werden, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen. Nach einem Widerspruch werden die betreffenden Daten nicht mehr für Direktwerbung verwendet.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
Für Rheinland-Pfalz ist zuständig:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
Telefon: +49 6131 8920-0
Web: https://www.datenschutz.rlp.de/
E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de
Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich Websitefunktionen, Formulare, CRM-Prozesse, Tracking, Consent-Konfiguration, externe Medien, Bewertungswidgets oder rechtliche Anforderungen ändern.
Stand dieser Datenschutzerklärung: 19.06.2026
Fragen zu Datenschutz oder Kontaktaufnahme?
Wenn es um eine konkrete Datenschutzanfrage geht, nutzen Sie bitte die oben genannten Kontaktdaten. Für allgemeine Studiofragen führt der direkte Kontakt zur passenden Stelle.